Question to say "I can!"

PPT嵌入字體保存時提示某些字體無法保存如何批量替換這些字體

2016-01-28

有時我們在保存ppt文檔時,在PPT嵌入字體時保存發現系統提示某些字體無法保存。難道并不是所有的字體都可以嵌入PPT,經研究發現,還真是這樣,你以為將一些好看的字體嵌入PPT中,帶走便可在任何機器中使用了,哈哈,你想多了。因為并不是每臺電腦中的字體都一樣,所以,出現這個提示框,可以理解。那怎么把曾經使用的不能帶走的字體替換掉呢?在PPT中時有處理這個問題的功能的,只是,在操作前需要注意一些細節,否則的話,操作也是白搭。

具體操作如下:

首先如何查看一個PPT到底用到了那些字體呢?在“開始-編輯-替換”按鈕的下拉處找到“替換字體”。PPT嵌入字體保存時提示某些字體無法保存如何批量替換這些字體。如下圖 1 處所示:

PPT嵌入字體保存時提示某些字體無法保存如何批量替換這些字體

新彈窗口的Replace的下拉窗口,可以看到打開PPT的使用過的所有字體。如下圖 2 處所示:

PPT嵌入字體保存時提示某些字體無法保存如何批量替換這些字體

選中需要替換的字體,比如Roboto字體,就是限制嵌入字體,對方計算機如果沒這個字體,即使嵌入字體,也會彈字體無法嵌入的出錯窗口。所以我們把它替換掉。比如替換成“微軟雅黑”字體。如下圖 3 處所示:

PPT嵌入字體保存時提示某些字體無法保存如何批量替換這些字體

別以為這樣點OK就可以替換了。注意看只是選中了“Current slide”,什么意思,只改一張PPT的字體。我們是要替換所有的PPT頁面的字體。所以做上面操作前,需要先Ctrl+A 全選所有的幻燈片,然后將選項改為“Selected Slides”。效果如下:如下圖 4 處所示:

PPT嵌入字體保存時提示某些字體無法保存如何批量替換這些字體

別又以為點OK就可以成功了。很多知道這個技巧的小伙伴都會發現,為什么點了OK,還是不能替換呢?

重點來了…在操作這個替換功能之前,還需要做一件事情,那就是取消PPT的嵌入字體功能。

具體操作如下:把“文件-PowerPoint選項”中,將“保存”中的“將字嵌入文件”的勾去掉。(下圖 5 處)在使用前面的替換字體功能就OK了。PPT嵌入字體保存時提示某些字體無法保存如何批量替換這些字體電腦網絡。

PPT嵌入字體保存時提示某些字體無法保存如何批量替換這些字體

以上便是為大家介紹的有關保存PPT時提示字體無法嵌入的處理方法,從這個技巧可以看出不是看上去簡單的功能就馬上能用的。需要在熟悉Office軟件之后,在進行細節的操作。此技巧同樣適用于PPT2007及以上版本,建議大家將其掌握,以備不時之需。

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