Question to say "I can!"

從任意頁開始設置頁碼

2015-06-23

讓Word從第三頁開始插入頁碼(word 2003/2007)

word 2003:
1、將光標定位于需要開始編頁碼的頁首位置(也就是你的第三頁)。
2、選擇“插入-分隔符”,打開“分隔符”對話框,在“分隔符類型”下單擊選中“下一頁”單選鈕。重要提醒:完成此步驟后,文檔切換至“普通視圖”在第3頁處看到雙橫線并有字樣“分節符(下一頁)),證明操作成功,否則失敗,再重新此步驟即可。 若步驟成功后,此時文檔可能會插多一頁空白頁,此時,把光標移動到原第三頁的內容(即此時的第四頁)前,按退格鍵把第四頁內容版面歸位至第三頁)。退格還原文檔內容后,在“普通視圖”可以看到第2頁和第3頁有“分節符(下一頁)”字樣則證明此步操作成功。
3、選擇“視圖-頁眉和頁腳”,并將光標定位于頁腳處。
4、在“頁眉和頁腳”工具欄中依次進行以下操作:
①單擊“鏈接前一個”按鈕,斷開同前一節的鏈接。
②單擊“插入頁碼”按鈕,再單擊“頁碼格式”按鈕,打開“頁碼格式”對話框。
③在“起始頁碼”后的框中鍵入相應起始數字。此步驟可以有以下兩種效果:效果一:起始頁碼為 1 時,文檔第一、二頁頁碼為空,從你的第三頁開始為:1、2、3……效果二:起碼頁碼為 3 時,文檔第一、二頁頁碼為空,從你的第三頁開始為:3、4、5……
④單擊“關閉”按鈕。

word 2007:(從第三頁開始插入頁碼)
方法:
一、首先將光標置于第二頁的最后。
1、點擊頁面布局”/“分隔符”,選擇“下一頁”。
2、在第三頁或以后的任何一頁的頁腳處“雙擊”,
3、點擊--->頁眉頁腳“設計”------->鏈接到前一條頁眉
4、這時就取消了剛剛雙擊處頁腳右邊顯示的“與上一節相同”,“與上一節相同”消失了,
5、表明從這里開始設置頁腳可以從第一頁或者自己需要的頁碼開始。
6、然后點擊頁眉頁腳工具欄上的”頁碼”格式按鈕,選擇頁碼編排的起始頁碼,輸入1,然后選擇格式,就行了。
(頁眉同上設置,可以讓第三頁的頁眉不同于前面的頁眉。)
方法: 二、編輯文章時,如果要從第三頁開始編頁碼,
1、 "插入"選項卡,
2、單擊"頁眉和頁角"中"頁碼"按鈕下的“設置頁碼格式”對話框,
3、起始頁碼”為0(默認為續前節),
4、在文檔任意位置點擊“頁碼”按鈕(或頁面頂端、當前位置等)中選擇合適的樣式插入即可。
5、再切換到“頁面布局”選項卡單擊“頁面設置”對話框,
6、單擊“版式”選項卡,在“頁眉和頁角”下,選中“首頁不同”復選框,然后單擊“確定”按鈕,即可從第三頁 開始編號。
使用Word時,經常要根據實際情況來編排頁碼,那么只要掌握了下面列出的幾種常見頁碼的編排方法,就可以做到word頁碼隨意定:
一、頁碼從第二頁開始
1、選擇“插入-頁碼”,打開“頁碼”對話框。
2、取消“首頁顯示頁碼”復選框中的對鉤,然后單擊“格式”按鈕,打開“頁碼格式”對話框。
3、“起始頁碼”后的框中鍵入數字“0” 。
4、按“確定”退出。
二、頁碼從任意頁開始
1、將光標定位于需要開始編頁碼的頁首位置。
2、選擇“插入-分隔符”,打開“分隔符”對話框,在“分隔符類型”下單擊選中“下一頁”單選鈕。
3、選擇“視圖-頁眉和頁腳”,并將光標定位于頁腳處。
4、在“頁眉和頁腳”工具欄中依次進行以下操作:
①單擊“同前”按鈕,斷開同前一節的鏈接。
②單擊“插入頁碼”按鈕,再單擊“頁碼格式”按鈕,打開“頁碼格式”對話框。
③在“起始頁碼”后的框中鍵入相應起始數字。
④單擊“關閉”按鈕。
三、頁碼不連續
如“目錄”與“正文”的頁碼均需單獨排,可按以下步驟操作:
1、將光標定位于需要開始重新編頁碼的頁首位置。
2、選擇“插入-分隔符”,打開“分隔符”對話框,在“分隔符類型”下單擊以選中“下一頁”復選鈕。
3、選擇“插入—頁碼”,打開“頁碼”對話框。單擊“格式”按鈕,打開“頁碼格式”對話框。
4、“起始頁碼”后的框中鍵入數字“1”
5、按“確定”退出。
四、頁碼每欄顯示
文檔分欄后,按常規插入頁碼,只能實現一頁一個頁碼。如何實現每個分欄一個單獨的頁碼呢?可以利用域的功能實現:
1、選擇“視圖-頁眉和頁腳”,并將光標定位于頁腳處的左欄放頁碼的位置。
2、同時按下Ctrl+F9功能鍵,光標位置會出現一個帶有陰影的“{ }”,這就是域的標志。
3、在“{ }”內輸入“=”后,再同時按下Ctrl+F9功能鍵,在這次出現的花括號內輸入“page”(表示插入“當前頁”域代碼)。
4、將光標移到內部一對花括號之后,輸入“*2-1”,此時,在頁腳處得到這樣一行域代碼:“{={page}*2-1}}”。
5、將光標停留在這個域代碼上,按右鍵選擇“更新域”,即可看到當前頁左欄的頁碼。
6、選中剛剛輸入的域代碼,進行復制,并粘貼在頁腳處右欄放頁碼的位置。
7、選中剛剛粘貼上去的域,按右鍵選擇“切換域代碼”,將域代碼“{={page}*2-1}}”改為“{={page}*2}}”, 按右鍵選擇“更新域”即可。

作者:admin | Categories:辦公能手 | Tags:

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