Question to say "I can!"

Word里10大核心功能

2015-05-19

Word里10大核心功能,你也許很多都不知道!

第1大功能:段落縮進的設置及其之間的關系

主要指段落設置里的左縮進和懸掛縮進、首行縮進的詳細用法及區別聯系。

把這些設置搞得特別清楚的,這樣的朋友真的比較少

第2大功能:樣式,尤其是標題樣式的修改與設置

樣式是格式的集合,可以快速幫助我們設置文檔的各種格式。word內置的幾種樣式里,最常用的莫過于是正文樣式以及各種標題樣式了。這2大類樣式搞不懂,怎么去深入學習word呢。

第3大功能:查找替換的應用

查找替換功能可以說是word里一大利器,很多方面比excel的查找替換功能都要強。因為word的查找替換功能支持正則表達式。不了解這個名字的,去百度。

第4大功能:分節符是個什么東東

分節符能夠把word文檔從形式上和實質上分成若干能夠獨立的部分。比如同一篇文檔內不同的頁眉頁腳、不同的紙張方向等等,都需要插入分節符這個玩意。


第5大功能:文檔部件,也叫基塊

word支持把選中的內容(無論是圖片文字還是表格)創建成為基塊,以方便以后反復調用這部分內容。

微軟官方解釋,文檔部件是一個庫,可以在其中創建、存儲和查找可重用的內容片段,包括自動圖文集、文檔屬性(如標題和作者)以及字段。


第6大功能:大綱級別和組織結構圖(導航窗格)

大綱級別如何設置,有什么作用?組織結構圖(導航窗格)的用途又是什么,跟大綱級別有關系嗎?這些都是我們需要理解的問題。

第7大功能:多級編號和標題樣式的捆綁

怎樣實現自動的多級章節號設置,這個需要多級編號列表與標題樣式進行捆綁。里面有不少細節需要注意。

第8大功能:引用自動化(包括目錄、題注、腳注和尾注、交叉引用)


第9大功能:郵件合并功能完成一些看似難以完成的批量操作

應用的場景有:

1、批量打印信封:按統一的格式,將電子表格中的郵編、收件人地址和收件人打印出來。

2、批量打印信件:主要是換從電子表格中調用收件人,換一下稱呼,信件內容基本固定不變。

3、批量打印請柬:同上2。

4、批量打印工資條:從電子表格調用數據。

5、批量打印個人簡歷:從電子表格中調用不同字段數據,每人一頁,對應不同信息。

6、批量打印學生成績單:從電子表格成績中取出個人信息,并設置評語字段,編寫不同評語。

7、批量打印各類獲獎證書:在電子表格中設置姓名、獲獎名稱和等資,在WORD中設置打印格式,可以打印眾多證書。

8、批量打印準考證、明信片、信封等個人報表。

總之,只要有數據源(電子表格、數據庫)等,只要是一個標準的二維數表,就可以很方便的按一個記錄一頁的方式從WROD中用郵件合并功能打印出來!

第10大功能:域,word里最神秘最難懂最根本的怪物

插入-文檔部件-域,上面絕大部分功能都是域控制的或者與其有千絲萬縷的聯系。

域是文檔中的變量。域分為域代碼和域結果。域代碼是由域特征字符、域類型、域指令和開關組成的字符串;域結果是域代碼所代表的信息。域結果根據文檔的變動或相應因素的變化而自動更新。域特征字符是指包圍域代碼的大括號"{}",它不是從鍵盤上直接輸入的,按<CTRL+F9>鍵可插入這對域特征字符。域類型就是WORD域的名稱,域指令和開關是設定域類型如何工作的指令或開關。

使用Word域可以實現許多復雜的工作。主要有:自動編頁碼、圖表的題注、腳注、尾注的號碼;按不同格式插入日期和時間;通過鏈接與引用在活動文檔中插入其他文檔的部分或整體;實現無需重新鍵入即可使文字保持最新狀態;自動創建目錄、關鍵詞索引、圖表目錄;插入文檔屬性信息;實現郵件的自動合并與打印;執行加、減及其他數學運算;創建數學公式;調整文字位置等。

希望以上能給你學習word的方向。

作者:admin | Categories:軟件使用 | Tags:

發表評論

電子郵件地址不會被公開。 必填項已用*標注

*

澳洲f1赛车b盘开奖套路 吉林快3号码预测推荐 多乐彩江西十一选五走势图 大乐透中奖规则 做短线股票 北京pk拾技巧与规律 世界上四大赌城是哪四大 青海体彩11选5走势 韩国1.5分彩走势图 吉林11选前三走势图 浙嘉股票配资联系方式 股票配资怎么做 河南22选5031期出来 新疆喜乐彩最新开奖号查询 今天的四不像图肖图 江西快3开奖结果走势图 美国股市开盘大跌