Question to say "I can!"

如何將PPt轉化為word?

2014-11-13

有兩個方向,一個是只需要ppt中的文字,另一個是需要保留原本的圖文。

第一個方向比較簡單,有三種方法:

方法一、利用大綱視圖

打開PPT演示文稿,單擊“大綱”,在左側“幻燈片/大綱”任務窗格的“大綱”選項卡里單擊一下鼠標,按“Ctrl+A”組合鍵全選內容,然后使用“Ctrl+C”組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇“復制”命令,將內容粘貼到Word里。這種方法會把原來幻燈片中的行標、各種符號原封不動復制下來。

方法二、利用“發送”功能轉換

打開要轉換的PPT幻燈片,單擊“文件→發送→Microsoft Word”菜單命令。然后選擇“只使用大綱”單選按鈕,并單擊“確定”按鈕,等一會就發現整篇PPT文檔在一個Word文檔里被打開。在轉換后會發現Word有很多空行。在Word里用替換功能全部刪除空行可按“Ctrl+H”打開“替換”對話框,在“查找內容”里輸入“^p^p”,在“替換為”里輸入“^p”,多單擊幾次“全部替換”按鈕即可。(“^”可在英文狀態下用“Shift+6”鍵來輸入)。

方法三、利用“另存為”直接轉換

打開需要轉換的幻燈片,點擊“文件”→“另存為”,然后在“保存類型”列表框里選擇保存為“rtf”格式。現在用Word打開剛剛保存的rtf文件,使用這種方法需要對文檔進行適當的編輯。

 

第二個方向是上面方法二的擴展,需要安裝office2007以上:

  1. 打開你要轉換的ppt文件,然后點擊左上角的開始按鈕。
  2. 在開始菜單中,點擊發布
  3. 在發布的次級菜單中,我們選擇“使用Microsoft office word”創建講義
  4. 彈出一個選擇對話框,我們選擇備注在幻燈片旁,然后點擊確定。
  5. 直接打開了一個word文檔,我們需要對其進行修改才能滿足我們的使用條件。
  6. 在word中,我們點擊 頁面布局——分欄
  7. 在彈出的次級菜單中,我們選擇兩欄
  8. 這樣幻燈片都變成了兩欄的方式呈現。但是幻燈片太大,一部分不顯示,所以我們需要刪除多余文字,縮小頁邊距
  9. 按快捷鍵打開查找和替換功能,我們在查找內容中,輸入 幻燈片,然后點擊全部替換,這樣將就批量刪除了幻燈片左邊的文字。
  10. 接著點擊 布局——頁邊距
  11. 在彈出的次級菜單中,我們選擇“窄”型的
  12. 這樣最后的效果都出來了,這個縮略圖可能看不清楚,不過在word中就足夠清楚了
作者:admin | Categories:辦公能手 | Tags:

發表評論

電子郵件地址不會被公開。 必填項已用*標注

*

澳洲f1赛车b盘开奖套路 幸运飞艇走势图官网 武汉小姐按摩 26选5开奖结果查 青木美空 三个人怎么打麻将 快乐十分 手机版fc台湾麻将16张下载 财经新闻股票行情查询上证指数 火箭vs雄鹿直播 广西十一选五 排列三五开奖结果 股票分析方法分类 佳佳山东麻将app下载 期货配资公司ˉ杨方配资开户 四人大众麻将 新疆十一选五