Question to say "I can!"

excel的修煉術-神奇小技巧(1)

2014-10-11

1.快速輸入日期、時間:
輸入當前日期: ctrl+;
輸入當前時間: ctrl+shift+;

2.輸入分數1/3:
輸入0 1/2(注意,0和1/2之間有個空格)

3.輸入身份證號:
方法一: 選中要輸入身份號的那一列,點右鍵,設置單元格格式,數字選項卡中選擇
文本后確定,再一個一個的數字錄入就可以了
方法二: 輸入一個英文單引號后再接著輸入數字
前6位相同:如果身份證號碼前6位相同(如342521),
則將數據區域格式設置為"342521"##"",數據輸入時,從第7位起輸入。

4.輸入√、×
輸入對號: alt+41420
輸入錯號: alt+41409

5.輸入平方米
輸入平方米: alt+178
輸入立方米: alt+179

6.輸入重復性的文字(超級實用)
需要在某一列反復輸入相同的文字,比如:男或女
步驟1:選中這一列
步驟2:數據~數據驗證~設置~序列。(2007版本里被稱為數據有效性)
步驟3:輸入“男,女”,確定。(男女之間的逗號,是英文輸入法下的逗號)

7.使用通配符 * 和 ? 可輕松一次性搞定替換工作(*代表任意多個字符,?代表任意的單個字符)。

8.排序時,要靈活使用自定義序列和多條件排序一次性搞定排序工作,最好使用excel2007以上版本,這樣在次要關鍵字中才可以選擇自定義序列進行排序。

9.高級篩選中,最重要的是多條件區域的編寫,記得要寫好項目和篩選的條件。

10.神奇的功能鍵F4:
功能:實現最近的上一次操作,比如~復制。

11.插入多行或多列
步驟一:首先要來選中多行
單擊最左邊表示行號的阿拉伯數字,即可選中一整行
按住shift再去選中另一行,這時候表示選中連續的多行
或按住ctrl再去選中另一行,這時候表示選中不連續的多行
步驟二:開始~單元格~插入~插入工作表行

12.行列轉置 (行和列互換)
選中所有表格數據,復制,粘貼~選擇性粘貼~轉置,確認即可。

13.在空單元格內快速填充相同的內容,比如0
步驟一:選中那些空白的單元格
開始~編輯~查找和選擇~定位條件,選中~空值,確認。
步驟二:輸入0
在頂端fx后面輸入0,點按ctrl+回車,搞定

14.隔行插入空白行
使用輔助列,對輔助列進行重新排序,達到插入空白行的目的。
步驟一:插入輔助列,輸入1,2,3……的順序數據,再在隨后的單元格中輸入1.1,2.1,3.1……的數據
步驟二:選中輔助列,~數據~排序和篩選~升序
步驟三:刪去輔助列,完成。

15.打印局部內容
只想打印工作表的一部分,如何操呢?
選定要打印的區域,ctrl+P,~設置~打印選定區域,OK

16.打印不連續的區域
將不打印的行或者列隱藏起來即可,比如本行文字不打印
操作:單擊行號17這個數字選中第17行,右鍵~隱藏,然后打印正常打印即可

17.打印到一張A4紙
遇到多一些內容的表格,好像一張A4紙正常情況下又放不下所有內容,怎辦呢?
在打印設置里選~將工作表調整為一頁 這個選項就輕松搞定。

18.快速選擇一列或者一行數據
有時我們需要快速地從第一個數據單元格選擇到最后一個數據單元格,
可以,先選中要選擇的第一單元格,然后按ctrl+shift+方向鍵來選取。

 

精通excel的方法,無他,但手熟耳!

作者:admin | Categories:技術人生 | Tags:

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