Question to say "I can!"

Word通配符詳細介紹及應用舉例

2014-03-07

0、通配符的介紹及用法:
①、【>】:使用該通配符可以用來指定要查找對象的結尾字符,比方說,要是你記不清所要查找對象的完整內容了,但記得要查找對象的結尾字符是某個特定的字符,此時大家就可以用“>”附在這個特定字符的后面,然后Word就會自動去查找這個特定字符,從而讓我們看到我們要找的目標。例如,在查找對話框中輸入“up>”的話,Word查找工具就會在當前文檔中查找到以“up”結尾的所有目標對象,例如會找到“setup”、“cup”等等對象。如果查找的是漢字目標,我們要注意的是,查找的漢字應該是結尾字詞(后面應該有標點符號分隔)。

②、【<】:它與“>””正好是相對的一組通配符,所以,我們可以用它來查找以某字母開頭的對象。(例子同上面的【>】)

③、【@】:該通配符可以用來查找字符中包含一個以上的前一字符。例如,如果輸入“[email protected]”的話,Word查找工具就可以找到“men”、“meen”之類的字符內容了。

④、【?】:它代表任意單個字符,當大家不清楚查找目標中指定位置的內容是什么的時候,就可以用“?”來代替,幾個“?”就代表幾個未知字符。例如,在查找對話框中輸入“?土”的話,Word查找工具就可以找到類似“黑土”、“黃土”之類的目標內容;輸入“??土”的話,就能找到“五色土”之類的內容。

⑤、【*】:可以用來代替任意多個字符,比如我們輸入“*國”,就可以找到“大國”、“法蘭西國”、“中華人民共和國”等字符串內容。

⑥、【[]】:該方框內的單個字符可以是指定要查找的字符之一,例如要是輸入“[高矮]個”的話,Word查找工具就可以找到“高個”、“矮個”等內容;如輸入“[紅黃]色”的話,word程序就可以找到“紅色”、“黃色”內容了。

⑦、【{n}】:可以用來指定要查找的字符中包含前一字符的個數,比如輸入“lit{1}le”就是說包含1個前一字符“t”,可以找到“little”;輸入“lit{2}le”就是說包含2個前一字符“t”,可以找到“little”。至少n個前一字符或表達式,鍵入{n,},例如,fe{1,}d查找“fed”和“feed”;n到m個前一字符或表達式,鍵入{n,m},例如,10{1,3}查找“10”、“100”和“1000”;一個以上的前一字符或表達式,鍵入@,例如,[email protected]查找“lot”和“loot”。

⑧、【[x-x]】:該通配符是用來指定范圍內的任意單個字符,要是在查找對話框中輸入“[a-c]mend”的話,Word查找工具就可以找到“amend”、“bmend”、“cmend”等字符內容。

⑨、【[!x-x]】:這個通配符的作用就是用來排除指定范圍內的任意單個字符。例如輸入“[!a-c]”的話,word程序就可以找到“good”、“see”、“these”等目標字符,而所有包含字符a、b、c之類的內容都不會在查找結果中出現。

⑩、【{x,x}】:該通配符是用來指定要查找字符中前一字符數范圍。如輸入“go{1,2}d”,就表示包含前一字符“o”數目范圍是1-2個,那么在查找結果中將找到“god”、“good”之類的內容了。組合使用通配符可以更精確地查找。如輸入“<(mo)*(ing)>”,就表示查找所有以“mo”開頭并且以“ing”結尾的字符串,不過這里需要注意的是大家必需要用括號來區分開不同的查找規則。

注:1、要查找已被定義為通配符的字符,請在該字符前鍵入反斜扛(\),例如,要查找問號,可鍵入“\?”。
2、可使用括號對通配符和文字進行分組,以指明處理次序,例如,可以通過鍵入“<(pre)*(ed)>”來查找“presorted”和“prevented”。
3、可使用\n通配符搜索表達式,然后將其替換為經過重新排列的表達式,例如,在“查找內容”框鍵入“(Newton)(Christie)”,在“替換為”框鍵入“\2\1”,Word將找到“NewtonChristie”并將其替換為“ChristieNewton”。
4、通配符可以單獨使用,但我們還可以把多個通配符使用一定的技巧組合起來,這樣就可以使查找達到更精確的效果。

實例:雜亂身份證快速整理分列

雜亂身份證快速整理分列

解釋:查找部分【[0-9Xx]{1,}】0-9:表示0-9的數字,即0123456789中的任意一個;Xx:分別代表大小寫的X字母(因為身份證號后面會有字母);[0-9Xx]:表示任意數字或Xx字母;{1,}:示示連續的且長于或等于1的字符串;[0-9Xx]{1,}:表示查找連續的且長于或等于1的數字或Xx字母組合,即:身份證號。
替換部分【@^&^p】@:就是字符@;^&:代表查找的表達式,查找什么就代表什么;^p:代表回車符;@^&^p:表示把查找到的身份證號替換為“@身份證號回車符”(這里加“@”是為了在EXCEL表格中分列時使用,回車符是為了復制到表格時時將數據放在不同的行)。

例③:在一篇文章里,輸入了很多“boygirl”,現在需要把所有的“boygirl”改成“girlboy”,該怎么辦呢?按下快捷鍵Ctrl+H,調出替換對話框,在查找項里輸入:(boy)(girl),然后在替換框里輸入:\2\1,確定后就能看到效果,同樣別忘了把使用通配符選項選上。

例④:你從網上下載了一篇文章,但是把文章復制到Word以后,出現了很多“↓”符號,還有兩個或者單個連續的段落標記,你怎么修改格式呢?首先,用快捷鍵Ctrl+H,調出替換對話框,在查找框里輸入“^l”,替換為框里輸入“^p”,點擊全部替換,“↓”就全部背替換成了“?”;然后在查找框里輸入“^p^p”,在替換框里輸入“^p”,多重復幾次,文章里的所有軟回車和連續的段落標記就全部背替換掉了,現在就能很當便的編輯格式了。

最后強調一點,無論是在Excel還是Word中進行“替換”操作時,在“查找內容”和“替換為”框中鍵入的通配符必須是半角字符。否則,將得不到正確的替換結果,或者根本就無法進行替換。如果不能確定鍵入的是否是半角字符,請在英文輸入狀態下鍵入。

作者:admin | Categories:軟件使用 | Tags:

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