Question to say "I can!"

我眼中的WORD

2014-03-26

國人在Microsoft 的藍天白云下,已不能不熟悉OFFICE系列產品。在眾多OFFICE應用程序中,WORD以其簡單易行的操作排在了首位,你只要會打字,你就能用WORD。在寫這篇文章的時候,突然想:WORD計算不如EXCEL,繪圖不如AUTOCAD,圖片處理不如PHOTOSHOP,排版方面可能不及金山更適宜于國人。這么一分析,似乎WORD成了中庸之道,中不偏,庸不易之流,非也!據說,寶劍(譬如倚天屠龍),之所以削鐵如泥,是因為加入了鎢與錫,鎢可以使劍堅硬鋒利,錫則使劍柔軟,如此柔中帶剛,剛柔兼濟的劍,便為寶劍。有人說,鎢使劍不柔軟,錫則使劍不堅硬,如此既不柔軟也不堅硬的家伙,當不是寶器。但緣何WORD能夠受到大家的青睞?

WORD是一款字處理軟件,主要用途是作為文字處理、排版、圖片編輯、長文檔管理、表格編排、簡易繪圖等等于一身的應用軟件。如何用好這款軟件,筆者覺得有以下幾個進階:

一. 初級階段:
1 能進入WORD程序,并進行簡單地如插、刪、改、移、拷的操作,繪制簡單的表格,完成頁面設置,保存或者打印文檔。
2 繪制復雜表格,流程圖,多版式的排版工作,多節頁眉頁腳的設置,多種中文、英文版式的字符修飾。
3 初步了解WORD整體構思與框架,對菜單、命令、常用工具欄、格式工具欄中的所有命令理解,對其中的分配思想覺得合理。
4 創建適宜于自己工作的各個模板;
5 學會使用幫助文件,并從中提高;

二. 中級階段:
1 掌握工具/選項卡中的大部分選項內容,并對此選項的意義和作用進行償試。
2 自定義某些功能,比如菜單欄,工具欄,視圖,頁面設置中的某些功能等等;自動圖文集能廣泛應用于工作中;
3 掌握多個快鍵方式,并對微軟的程序界面與功能操作設計有較為全面的了解,知到前臺操作至少可以由以下方面進行:鼠標操作,鍵盤操作,快鍵方式操作,以及多者結合操作;并能修改、添加某些快鍵方式;
4 Normal.dot 的作用,及刪除該模板。
5 認識并逐步使用域功能,除了經常使用的{page}、{numpages}、{date}等域以外,理解一些EQ域,并知道公式編輯器與域關系,掌握一些嵌套域的使用,各種圖片開關、格片開關有個大致了解;
6 掌握郵件合并功能和數據庫的特征;
7 錄制簡單地宏,了解宏價值,指定常用操作宏。開始制作質量較高的文檔與表格,具有合理性;對后臺操作有一個感性認識。
8 正確進行幫助文件的學習與更多未知領域的學習;

三. 高級階段:
1 對WORD潛在功能掌握較為豐富,已經能對復雜操作進行分級分解和合理分工操作,有效進行;
2 宏安全性的意義;
3 不滿足于常規默認方式,對其中的WORD命令發生濃厚興趣,對WORD命令進行人為改造;
4 已經熟悉了AFT+F11 VB編輯器界面并進行錄制宏的合理修改與簡化;
5 有效地使用幫助文件;
6 開始打造自己的WORD界面,掌握WORD程序構造,自動宏的使用與WORD三個常用事件編寫一些不十分復雜的代碼程序,并從中找到樂趣與成就感;
7 不滿足于現有宏功能,開始著手類模塊的操作,掌握了WORD中包含了各種Application事件;開始重新審視以前自己編寫或者學習到的代碼,并進行不斷優化,從而使自己對對象、屬性與方法得到更為全面的理解和熟悉地應用,對VB編輯器中的各種功能能夠掌握;
8 對于微軟的安全性設計表示理解與欽佩,甚至有些覺得"可惡",對其中的“總是信任對VB項目的訪問”含義表示理解,并在此基礎上,進行有效地Application.VBE對象的開發、利用;
9 能通過代碼完成對代碼的修改,掌握VBProject結構語句;
10 將代碼功能拓展至其它應用程序領域,以及對WINDOWS程序中注冊表項、控制面板等等的修改;
11 ……(追求無極限!)

以上是筆者的一家之言,也是我個人的想法、成長歷程與追求的方向。所謂書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟,相信你通過以上的對照,一定有更好更多的想法。
另外,為什么我在三個階段中反復提到正確使用幫助文件?高手們都認同這個秘密:幫助文件是一本正“經”,是個龐大的武功秘籍,是任何其它書籍所無法比擬的!

作者:admin | Categories:技術人生 | Tags:

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