Question to say "I can!"

如何將Excel表格中的數字文本批量轉換為數字

2014-03-28

在使用Excel表格對數據求和時,只能對單元格內常規格式的數據進行計算,而不能對單元格中的文本格式的數據進行計算,特點就是在單元格的左上角有一個綠色的小三角,(如圖:)(上邊1234是常規格式數據、6789就是文本格式數據、下邊的1234是數據求和時得到的結果。)

怎樣才能講這些文本格式的數據批量轉換成常規的數字格式以便進行計算呢?

問題的解決:?

把文本格式的轉換成常規格式不就可以了嗎,當然可以了,但是在把所有填寫文本格式的數據單元格選中,然后右擊選項中“設置單元格格式”設成常規(如下圖)后,左上角并仍有綠色小三角,怎么辦,不要急,按下面的步驟去做就行。

經過試驗發現經過剛才的設置后還必須在每個單元格里雙擊一下,再回車就可以,但是這樣做比較麻煩,只適合修改少量孤立單元格格式。如果文本格式的單元格較多批量的修改一個個雙擊就不合適了。那怎么辦呢?接著往下看。

先選中所有要修改的文本數字單元格→選擇Excel 菜單中“數據”菜單→“分列”(如下圖)

接著出現下面的對話框:

一直選下一步→下一步→列數據格式選“常規”即可。(如下圖)

以上方法,同樣如果需要把數字格式轉化成文本格式數字,操作中最后一步列數據格式選“文本”就可以了。

另外,我們在使用Excel時是否發現單擊文本格式的單元格的時候,單元格的左上方都有一個感嘆號,(如下圖)

它也可以幫助我們將文本格式的數字轉換為常規格式的數字啊?怎么應用它呢?接著看吧!

1.鼠標指向那個小框時,后出現一個向下的小三角,它是一個下拉菜單。

2.單擊小三角,在下拉菜單里選擇“轉換了數字”就可以啦。

是不是很方便上面的方法更方便啊,注意也可以全部選中文本數字單元格后批量轉化。快去試一試吧!

作者:admin | Categories:軟件使用 | Tags:

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