Question to say "I can!"

在Excel中查找重復數據

2013-09-05

俺用Excel管理學生的成績,俺想把同名學生的成績數據突出顯示出來(改變字體和單元格填充顏色),俺用“條件格式”來實現。

1. 啟動Excel 2003(基本版本相似),打開學生成績表。

2. 同時選中數據所在的單元格區域(如B2至J2001),執行“格式→條件格式”命令,打開“條件格式”對話框。

3. 單擊最左側方框右邊的下拉按鈕,在隨后彈出的下拉列表中選擇“公式”選項,然后在后面的方框中輸入公式:=COUNTIF($B$2:$B$2001,$B2)>1(此處假定姓名存放在B2至B2001區域內)。

4. 再單擊其中的“格式”按鈕,彈出“單元格格式”對話框,在“字體”標簽下,按“顏色”右邊的下拉按鈕,展開調色板,選中“紅色”;再切換到“圖案”標簽下,選中一種顏色。

5. 設置完成后,兩次按確定按鈕返回,同名學生所在的數據行就被突出顯示出來了。

 

如果這樣做你不習慣,也可以在B2單元格中先設置好如上的格式,公式使用=COUNTIF(B$2:B$865,B2)>1,然后用格式刷刷下面的單元格。

 

總結:選定B2:B865,格式,條件格式,公式,=COUNTIF(B$2:B$865,B2)>1,設格式。

作者:admin | Categories:軟件使用 | Tags:

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