Question to say "I can!"

關于GTD,該學些什么?

2012-07-28

關于GTD,古侯子的這篇文章說得到位。——關于GTD,該學些什么?給時間管理者于啟示。

GTD是什么?Get Things Done,就是把事情搞定。

GTD是N(N>=10)年前誕生的一種時間管理理念,現已火熱到成為時間管理的代名詞。人若談時間管理,必談GTD;GTD相關的軟件、工具不計其數,聲稱自己是GTDer的人也不計其數。你是否也是如此呢?

從2005年始接觸GTD,也運用一些GTD的東西進行時間管理,然我始終不算是GTDer,起碼我自己不這么認為。關于GTD,我經常在思考一些問題:

一、GTD的目的是什么呢?

上一篇文章討論過這個事情。每個人有各自的目的,一般而言是為了讓生活有序、讓自己更加高效。僅僅如此么?

我的觀點是,GTD的目的就是GTD,Get Things Done,把事情搞定。

GTD或者說時間管理的最終目的不應該是效率,而是效果,也就是把任務完成,把事情搞定。不為了做成事情,只是單純的從手段上進行時間管理、進行GTD,結果會是有效率、沒效果;那么這效率有意義么?

二、關于GTD我們該學什么呢?

相信每個人都有各自的關注點,都無可厚非。對我而言,我關注的是GTD的思想理念。

GTD的思想理念是什么?我認為是強調做事情時要心無旁騖、專心專注。所以,GTD的標準流程里第一步要你把頭腦中的所有事情都收集出來,把大腦清空,做事的時候就可以專注;同時,GTD的標準流程也要求你按照流程一步一步的去操作,每次操作都只做當前的事情、專注于當前的事情。

然而對于GTD的標準流程,我卻沒辦法堅持按部就班的執行。例如一開始的收集,要把腦袋中所有的事情都收集出來,這可能么?常有的一種狀況是,自己反復擔心糾結是不是把所有的事情都清空了。

所以,我常用一些我自己習慣的、能堅持的流程進行時間管理,但堅持著GTD的理念,讓自己在做事的時候心無旁騖、專心專注。

三、什么是最好的GTD工具?

我知道很多人在運用GTD的時候,常做的一件事情就是到處找各種GTD的工具,想找到一種最好的、最完美的GTD工具。

網上有很多人創造或者總結的一些GTD工具或者系統,總能發現更有創意、更好玩的GTD工具或者系統;而自己在使用各種工具的時候,總會發現工具的弊端和不適用,于是就總會在各種工具之間換來換去。

我不知道那些GTD的高手們,是不是能做到用一套工具很長久,就我而言,也經常給自己設計一套合理的軟件工具配合的解決方案,但用了一段時間后就用不下去了,不是刻意不用,而是刻意用,不刻意間就忘記用了。最后我用的工具就是一個普通的記事本加兩支筆。

沒有最好的、完美的工具和系統,只有適合你的工具和系統。糾結于工具,就失去了目的。找到適合你的之后,就堅持用下去,養成習慣。這才是GTD之道。

四、工具真的那么重要么?

接著前一個問題繼續思考,工具真的那么重要么?

好的工具,讓你使用起來得心應手,自然會事半功倍;但沒有好工具,該做好的時間管理依然可以做好,只用筆跟紙,只做Todo List 有時候就完全滿足時間管理的需要。工具不是最關鍵的,形成自己的一套時間管理的流程和習慣,才是更重要的事情。

在讀《如何掌控自己的時間和生活》的時候,有點小感悟:人生要有目標,有你想要追求的東西。技巧再好,再華麗,只是一個手段和工具,你不知道自己要去哪里,技巧越高明,錯誤的距離越大。

工具不那么重要,重要的是首先你要清楚自己的目標,而后你要使用適合你的工具,養成時間管理的習慣。

作者:admin | Categories:技術人生 | Tags:

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