Question to say "I can!"

Excel一些常用的基礎輸入技巧

2011-09-16

雖然經常用Excel,做一些復雜的函數計算,但可能有的時候就是會被一些簡單的輸入給難住,一下子想不起來了,下面總結一些常用的輸入小技巧。

(1)分數的輸入

如果直接輸入“1/5”,系統會將其變為“1月5日”,解決辦法是:先輸入“0”,然后輸入空格,再輸入分數“1/5”。

(2)序列“001”的輸入

如果直接輸入“001”,系統會自動判斷001為數據1,解決辦法是:首先輸入“’”(西文單引號),然后輸入“001”。

(3)日期的輸入

如果要輸入“4月5日”,直接輸入“4/5”,再敲回車就行了。如果要輸入當前日期,按一下“Ctrl+;”鍵。

(4)填充條紋

如果想在工作簿中加入漂亮的橫條紋,可以利用對齊方式中的填充功能。先在一單元格內填入“*”或“~”等符號,然后單擊此單元格,向右拖動鼠標,選 中橫向若干單元格,單擊“格式”菜單,選中“單元格”命令,在彈出的“單元格格式”菜單中,選擇“對齊”選項卡,在水平對齊下拉列表中選擇“填充”,單擊 “確定”按鈕。

(5)多張工作表中輸入相同的內容

幾個工作表中同一位置填入同一數據時,可以選中一張工作表,然后按住Ctrl鍵,再單擊窗口左下角的Sheet1、Sheet2……來直接選擇需要 輸入相同內容的多個工作表,接著在其中的任意一個工作表中輸入這些相同的數據,此時這些數據會自動出現在選中的其它工作表之中。輸入完畢之后,再次按下鍵 盤上的Ctrl鍵,然后使用鼠標左鍵單擊所選擇的多個工作表,解除這些工作表的聯系,否則在一張表單中輸入的數據會接著出現在選中的其它工作表內。

(6)不連續單元格填充同一數據

選中一個單元格,按住Ctrl鍵,用鼠標單擊其他單元格,就將這些單元格全部都選中了。在編輯區中輸入數據,然后按住Ctrl鍵,同時敲一下回車,在所有選中的單元格中都出現了這一數據。

(7)在單元格中顯示公式

如果工作表中的數據多數是由公式生成的,想要快速知道每個單元格中的公式形式,以便編輯修改,可以這樣做:用鼠標左鍵單擊“工具”菜單,選取“選 項”命令,出現“選項”對話框,單擊“視圖”選項卡,接著設置“窗口選項”欄下的“公式”項有效,單擊“確定”按鈕。這時每個單元格中的分工就顯示出來 了。如果想恢復公式計算結果的顯示,就再設置“窗口選項”欄下的“公式”項失效即可。

(8)利用Ctrl+*選取文本

如果一個工作表中有很多數據表格時,可以通過選定表格中某個單元格,然后按下Ctrl+*鍵可選定整個表格。Ctrl+*選定的區域為:根據選定單 元格向四周輻射所涉及到的有數據單元格的最大區域。這樣我們可以方便準確地選取數據表格,并能有效避免使用拖動鼠標方法選取較大單元格區域時屏幕的亂滾現 象。

(9)快速清除單元格的內容

如果要刪除內容的單元格中的內容和它的格式和批注,就不能簡單地應用選定該單元格,然后按Delete鍵的方法了。要徹底清除單元格,可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格范圍;單擊“編輯”菜單中“清除”項中的“全部”命令,這些單元格就恢復了本來面目。

作者:admin | Categories:軟件使用 | Tags:

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