Question to say "I can!"

刪除Excel表格中的空行

2011-07-07

在數據統計與分析過程中,由于記錄的添加、刪除以及數據表的合并等原因,經常會在表格中出現一些空行(如圖1)。這些空行的存在既不美觀,同時也影響了數據分析的結果。如果一行一行地刪除,費時費力,筆者這里總結了以下三種方法,讓你輕松刪除Excel表格中的空行。

圖1 Excel數據表格

一、定位刪除法

利用Excel中提供的“定位”功能,一次性定位表格中的所有空行,然后將其“一網打盡”。

依次選擇“編輯→定位”菜單命令,在出現的“定位”對話框中單擊“定位條件”按鈕,在接著彈出的“定位條件”對話框中點選“空值”單選項(如圖2),最 后單擊“確定”按鈕,這樣就可以將表格中所有的空行全部選中了。然后鼠標右擊選中區域,在彈出的快捷菜單中依次選擇“刪除→整行”命令即可。

圖2 “定位條件”對話框

提示:使用該方法刪除時要確保其他非空行中的所有單元格內均填有數值,否則會出現誤刪除記錄的現象。

二、篩選刪除法

利用Excel中提供的篩選功能將表格所有的空行篩選出來,然后將其刪除。

由于Excel在篩選時只能識別連續的行,遇到空行時則不會繼續向下進行篩選,所以在進行篩選操作之前,我們可以在表格中的任意位置插入一列,在該列中填充一個簡單的序列讓表格連續起來。

依次選擇“數據→篩選→自動篩選”菜單命令,然后任選一個字段(如“性別”),選擇篩選條件為“空白”(如圖3),這樣就可以將空行篩選出來。接下來選中這些空行將其刪除即可,最后再將非空行全部顯示出來。

圖3 選擇篩選條件

提示:如果某記錄的被篩選字段(如“性別”)所對應的單元格沒有填寫數據也會被篩選出來,此時可再對其他字段進行篩選,直到篩選出來的記錄全為空行為止。

三、排序刪除法

利用“升序”或“降序”操作,將表格中所有的空行排列到一起,然后將其刪除。

與篩選操作類似,Excel中的排序操作也只能在連續的非空行中進行,所以也必須在表格中新添加一個填有簡單序列的列。然后任選一個字段,對該字段進行升序或降序排列,此時所有的空行將會排序到表格的最后,然后將其刪除就可以了。

提示:由于使用了排序操作,使得表格中原有記錄的順序被打亂,此時只需對新增的“空列”字段進行升序排序即可。

作者:admin | Categories:軟件使用 | Tags:

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