Question to say "I can!"

excel分類匯總后的數據復制問題

2011-06-24

提問:

很多時候需要將分類匯總后的數據單獨拿出來做處理,但只能一個一個的選擇復制后才能粘貼出來,如果統計項目較多的話,這個工作真是讓人很痛苦,能否一下就搞定?

舉個例子,比如學校搞了一個競賽。學校一共有100多個班,用分類匯總了100多個班的平均成績,然后要將這個平均成績復制到新工作表中去。如果用ctrl鍵單擊行號的方法,要單擊100多下才能復制完,這太無聊了。

回答(有兩種方法):

1.

活動單元格放在分類匯總好的區域中,按Alt+;(英文狀態下的分號),即可定位可見單元格,然后按"復制",就可以只粘貼匯總數據到其他地方了。
此外,分類匯總也可以用數據透視表實現,而且功能更強大。

2.

選擇需要復制的分類匯總數據;
在“編輯”菜單中選擇“定位”命令,然且在打開的“定位”對話框中單擊“定位條件”鈕,再在隨后的對話框中選中“可見單元格”單選鈕。
單擊“常用”工具欄上的“復制”工具鈕。
定位目的單元格的首地址;
單擊“常用”工具欄上的“粘貼”工具鈕。

作者:admin | Categories:軟件使用 | Tags:

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