Question to say "I can!"

Excel達人的13條秘笈

2011-03-11

文/ExcelPro(博客http://excelpro.blog.sohu.com/

Excel這東西,可謂博大精深,你越了解她,就越覺得自己不了解她–怎么像是在說女人呢?的確很多男同胞想做表哥,為啥?做Excel 的都是表妹啊!

友情提示:表哥有風險,表妹要謹慎

1、一定要知道些小技巧,譬如單元格內換行要按Alt+回車啊,輸入身份證號時要先輸個 ‘? 啊,這樣你在辦公室小mm眼中就是高手啦,可以經常幫個小忙順便摸小小手什么的。

2、如果有人和你說,Excel不就是做表格的嗎,你一定要用一種鄙夷的目光看得他無地自容,然后說:“Excel不是畫表格的,是做數據分析的, 建業務model的,必要時可以開發一個管理信息系統。”但是如果碰到了VBA發燒高手怎么辦?不要心虛,你就說:“Excel不是這樣玩的,搞編程開發 用VBA,你這也太小兒科了吧,怎么也得用JSP啊!”

3、不要使用斜線表頭,不要合并單元格,姐不是當年的WPS。真正的數據分析人員是最討厭這兩個東東滴,要是有人問你怎么畫斜線表頭,淡淡地告訴他:“你不該問這個問題,這根本就不應該是個問題,我們用的是水晶易表。”

4、不要使用默認的顏色面板,不要使用默認的字體,要有你自己的范,范,不是飯,是style,你懂嗎?得自覺和office弱勢群體截然分開,讓人根本看不出你的東西是用Excel做的。

5、常用的幾個函數要記熟了,什么sum、count、if、vlookup…再多的就算了,誰記得那么多啊,用的時候再看幫助吧。要經常定義名稱,一定要用英文,哥玩的不是英文,是文化!

6、偶爾用Ctrl+shift+回車,把簡單的公式輸成數組公式,這樣他們肯定會問你,這個地方怎么總說不允許動呢!廢話,哥不是正想告訴哥的表不同意你想動就能動嗎?

7、經常有清單級數據需要處理?那一定要玩轉透視表啊。鼠標幾拉幾拉,數萬行的數據變成了清晰的表格,神馬OLAP,神馬鉆取、旋轉、切片,不就TM一透視表嗎,吹那玄乎。IT部?Oracle?不麻煩你們了,俺用Excel搞定了!

8、現在是讀圖時代,一定要多做圖表,做像ExcelPro那樣精致專業的商務圖表,精致到讓人有想舔的感覺(喬布斯語),這樣才能唬住人啊。 Excel是個枯燥活,那些函數啊公式啊,再高級再復雜有什么用,誰看得見啊?也就圖表還能秀秀你的水平。那些個領導們啊,就會看圖說話了,你給密密麻麻 的表格他,不是成心找罵挨嗎。當然了,《Excel圖表之道》http://sinaurl.cn/7Pd3O 這本圖表寶典,一定要藏好,不能讓同事發現了,否則大家都知道了,你還怎么爆料新圖表設計方案?

9、有事沒事,在表格中用幾個窗體的按鈕、選擇框神馬滴,讓表格、圖表都動起來。領導一看可以交互選擇啊,還以為你會編程呢,其實連一個字母的代碼 都不要!那誰,Hans rosing教授在TED上的演講,200個國家200年,不就一個動態氣泡圖嗎,Excel也可以搞得差不多!只要你給俺數據:)

10、要知道幾個Excel的國際牛人,譬如Jon Peltier,J-walk,當然,如果你能拼出J-walk的全名John Walkenbach就更酷了。但提到J-walk,就一定要說,莫看他出了幾十本Excel書,其實是個新瓶裝舊酒的高手,每次微軟office推出新 版本,他就趕快把自己的書名一改:《Excel2000寶典》新版本=《Excel2003寶典》,然后Excel2003寶典-> Excel2007寶典->Excel2010寶典,就這樣一路改過來,一路賣過來。MB的,表妹的錢這么好賺嗎?

11、當然了,國內的高手你也要知道幾個,ExcelHome的Kevin周和他的一干兄弟,傳媒大學的@沈浩老師,EP達人@劉萬祥ExcelPro…還要知道他們的八卦:沈浩老師最喜歡路虎越野,ExcelPro則最喜歡漂亮mm。你就是plmm?那,呃…這個嗎,EP的郵件是[email protected],千萬別記錯了!

12、你絕不能只做Excel表格啊圖表神馬的,否則注定要從表哥表妹做到表叔表嬸咯。你要會“秀”啊,所以你必須會PPT,那什么,PPT《演說 之禪》、《演示之道》的,還有秋葉同學的《說服力PPT》呀,都得瞅瞅。對了,還有個@Gary_yang,專門教人商務演講的,絕對的裝B圣人啊,一定 要關注。而且你還要比他們更牛,他們只玩PPT吧,你要把Excel和PPT整合起來玩!

13、不管你做個表格、模型花了多少心血,都不要使用加密保護,這顯得你多沒氣度啊!灑脫一點,要知道,在高手那這個密碼不如一層紙,還要受他鄙視。至于在菜鳥那嘛,反正他也看不出你這個表的水平有多高。所以,要裝,就裝得像沒裝一樣!

 

作者:admin | Categories:軟件使用 | Tags:

2條評論

  1. 哎…………說道:

    哎 …… 為什么我不會啊 要是可以的話 教給我點 我拜師都沒問題??

  2. 哎…………說道:

    看來你很懂這個表格使用! 我現在剛下學不懂這個 ! 能不能麻煩你交給我一下簡單的! 如果可以加我

    QQ:576420703

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