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用清單式思維進行自我管理

2018-03-14 . 閱讀: 3,447 views

文/Windy Liu

休假在家的那段時間,家人交給了我一個任務,讓我想想辦法提高小孩的學習成績。

說實話,對于提高小孩學習成績這件事情上,我覺得關鍵不是外界的督促,輔導或者施壓,而是學生自己要有想要學習的內在驅動力。就像我每周寫作,主要的動力是來自于我把寫作當做自我成長和認知提升的一種方式,來自于內在驅動,而不是外界訴求。

所以,我一開始就放棄了去給妹妹補課的想法,因為“親力親為,把她們的學習當成自己的責任”的做法并不靠譜,而且往往會適得其反,造成依賴性。

觀察了幾天她們的學習狀態之后,我發現她們做事情的方式是很隨性的,沒有輕重緩急,也沒有任何計劃性,多數時候是簡單想想自己有什么要做的,然后順手拿起就近的作業來做,甚至大部分時候,如果沒人提醒她們學習,她們是根本不會想要去學習。

恰巧那段時間我也在整理過去這一年的筆記,忽然我瞄到了自己在印象筆記里的每日計劃清單,然后就決定把列清單這個習慣引入到小孩的生活學習中。

其實,我實踐清單的日子已經有好些年了。

一開始主要是用在工作上——

我會在每天早晨瀏覽郵件和相關信息之后,給自己列一個『當日事務清單』,將當天要做的事情一一列出來,并且標記重要程度,排一個優先級順序。

漸漸地,我也把清單引入了自己的生活中——

我會有『月計劃清單』,列出這個月要做的事情,并且分類為個人成長,健康管理,親友關系等等,而這些事項又會安排進我的『周計劃清單』,而落到實處的『每日計劃清單』則會根據每周的的計劃清單來將要做的事情分配相應的時間。

除此之外,我還有『晨間反思九宮格清單』,『寫作選題清單』,『個人原則清單』,『臨界知識收集清單』等等等等。

清單已經成為了我工作生活的一部分,它是自我管理很重要的一個工具,也讓我建立了一種清單式思維方式。

1.列清單確立工作生活的重心

列清單可以讓我們明確自己工作和生活的重心,從而樹立了“要事第一”的標準。

和我們家小孩一樣,很多人都不清楚自己每天的重心是什么,所以總會覺得自己每天在原地打轉,時間轉瞬即逝,但是要做的事情卻一直堆積著。

而當你開始列清單的時候,你就通過清單式思維方式開啟了自己的思考——你得回顧自己做了什么,看看當前還有什么沒做,然后還需要確定自己的目標是什么,為了達成目標,哪些事情要今天做,哪些事情要明天做,今天哪些事情最重要,哪些事情要親力親為,哪些事情可以委派別人來做......

當你開始了這樣一種清單式思考,你的目標就會越來越清晰,也會更清楚當下事務的輕重緩急,進而你也會因為對當下生活有了一種新的認知而大大提升自己的執行力,進而能夠專注于該做的事情,提升做事效率。

 

2.列清單幫助我們查缺補漏

另一方面,列清單能夠幫助我們查缺補漏,不依賴于記憶,避免思維的懶惰。

在書里看到過這樣一個例子:2001年,在約翰霍普金斯醫院里,有一位叫彼德·伯諾瓦思的醫生私下讓加護病房的護士觀察并記錄醫生們進行手術時,是否有做到每一步驟。然而,在短短一個月內,就發現在至少三分之一的手術案例中,醫生遺漏了其中一環。后來,在伯諾瓦思的建議下,醫院推出了手術清單,這在18個月內就拯救了1500名病人的的性命,并為密歇根州省下了1億美金。

我們的思維和記憶都比較懶惰,所以有句俗語說“好記性不如爛筆頭”。

所以在工作中,我也會在針對一些常規性的工作列出一個『確認清單』,從而保證工作中的每一個環節都能做到位,而這也可以讓我在工作中的表現更為完滿。

而在生活中,比如外出旅行,列一個物品準備清單,不僅讓我們能夠準備好必帶物品,也會讓旅行的計劃更順暢。

投資大師查理·芒格曾經給過大家一個忠告——

人們需要養成核對檢查清單的習慣,核對檢查清單能避免很多錯誤。我們不應該光是掌握廣泛的基礎知識,而是應該把它們在頭腦中列成一張清單。

 

3.列清單是對心理的一種療愈

《為什么精英都是清單控》這本書有這樣一段有意思的描述:提筆寫清單是一種“療愈系”的活動,可以有讓人平靜下來的作用。把心事“卸貨”放到紙上,可以讓你注視著它,不用費力去記它,這樣你的焦慮就會降低。

亞特蘭大的心理治療師崔西·馬克斯也曾說,信息的吸收,存儲和組織都是很費腦力的,這類心理壓力對人的情緒和生理狀態會造成很大的負擔,我們可能會因此焦躁不安,而列清單就給了我們一個宣泄情緒和焦慮的出口。

其實當我們完成了一件件事情,把清單上的一個個事項打上勾,或是直接劃掉的時候,內心往往會有很大的成就感。由此,我們會因為對生活更有掌控感而變得更加積極,無力和慌亂感也會化為無形。

每個人的生活都充斥著各種各樣的信息,事務和問題,而列清單就是我們處理信息,處理事務,處理問題的一個工具。

當我們把清單式思維放在自我管理的層面,其實就是在提升我們的思考質量,讓我們的工作和生活變得有序。

就像很久都沒打掃的房子,如果你擁有一張初始布局的清單,那你就有了一種掃除力,不僅可以改變當下混亂無序的狀況,還可以創造性地修改清單,移除一些無價值的物品,添置一些更有意思的東西,如此,你的物質生活和精神狀態都會擁有更理想的空間。

基于我自身的實踐經驗,我覺得大家可以著手為自己列一列以下幾類清單,進而培養一個清單式思維方式:

計劃清單

計劃清單,顧名思義,就是列出計劃安排要做的事情,并且標上相應的優先級,確定執行順序。

我自己的計劃清單,一般會有『年計劃清單』,『月計劃清單』,『周計劃清單』以及『每日計劃清單』。

一般列清單可以參考如下步驟:

  1. 把所有準備要做的事情都寫下來。
  2. 對事情進行分門別類,比如,我會把事情分成『個人成長』,『健康管理』,『生活管理』,『人際關系』等幾大類。
  3. 對事情進行優先級排序,也就是根據事情的重要性和緊急程度來確定執行順序
  4. 隔一個時間段重新審視寫好的清單。這一個步驟很重要,因為你需要根據現實狀況的變化來更新清單。

檢查清單

這個清單,可以用在購物之前確認自己需要買的東西,也可以用在旅游之前,確認自己需要準備哪些物品,以免遺漏。

而在工作中,我們也可以為自己的日常性事務準備一個檢查清單,確認工作流程中的每一個環節。

比如我在每周四下班之前,都會核對這周的工作狀況清單。

收集清單

收集清單是用來做一些收集工作的,比如收集創意,收集想法,收集問題等等。

我自己就有一個『臨界知識收集清單』,用來收集各種我覺得很有用的科學知識,同時去理解這個知識原理,并且思考如何將這種知識運用到生活中。

比如,我知道了“復利效應”這個科學知識,我就會把它丟到我的『臨界知識收集清單』里,然后每隔一段時間我就會重新審視這份清單,思考其中收集到的知識我有沒有運用到生活中?是如何運用的?還有沒有別的地方也可以用到?

愿望清單

這張清單是用來存儲你人生中想要實現的愿望。

通過愿望清單,你會慢慢對“自己想要什么,想要成為什么樣的人”有更清晰的認識,進而也更容易確立自己人生的重心。

清單式思考是一種自我管理的方式,所以我們也需要安排時間來對清單進行逐一確認,通過對照清單來反思我們的行為,從而不斷改進自身的行事效率,讓我們的人生變得高效。

喬布斯曾說過——

自由從何而來?從自信來,而自信則是從自律來!先學會克制自己,用嚴格的日程表控制生活,才能在這種自律中不斷磨練出自信。

在日常的工作生活中用清單來做自我管理,其實就是為了獲得對事情的掌控能力,進而催生出自信,從而獲得自由。而我們與自由的距離,也許只差那薄薄的一張清單而已。

左岸記:概括一下,面對事情如何清單化?

第一點:遇到事情,或者說是事前,先不急于著手解決,拿出紙和筆,開始把你能想到的關鍵點一一寫出來;

第二點:對自己所列出的條目進行分類、排序,清單就變的有序,清晰了;

第三點:劃出關鍵點,找到核心的條目,沒有用的可以直接劃掉;

第四點:給每個條目細化核心思路點,有需要的直接指定責任人與時間;

第五點:好了,開始照單執行吧。

清單思維不是一日養成的,清單思維是一種高效解決問題的思維方式。

如同庖丁解牛,用同樣的思維方式可以快速把復雜問題簡單化。

關鍵的關鍵是:請不要只用大腦來理清單,要善假于物,借用好筆和紙,可視化的力量很強大。

左岸

愛讀書,愛生活!

1 Comments On 用清單式思維進行自我管理

  1. 我的清單為什么不起作用:1、是從愿望出發的多,從實際出發的少;2、制定計劃后就束之高閣,不接納反饋來隨時修改計劃;3、沒有清晰明確的落實措施。
    很小的一篇文章,內容量非常大,還是在消化,重在把清單內化,變成一種思考方式。可謂化解焦慮之良方。謝謝溫迪劉,喜歡你的文章,受益匪淺。謝謝左岸的概括。

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