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“時間事件記錄法”實踐兩年總結

2015-08-03 . 閱讀: 9,089 views

文/Evita

在過去的兩年里,我使用了一種叫做“時間事件記錄法”的時間管理法,簡單來說是把自己每天完成的所有事項和對應的時間都記錄下來。這是很多時間管理經典書籍中都強烈推薦的一種方法,我本人也受益匪淺。我共用過3種記錄方式,感興趣的朋友可以根據個人喜好和習慣去選擇:紙和筆,excel和一個叫“a time logger2”的APP。

三種記錄方式:

一,紙+筆

2012年下半年里,有一段時間我每天用紙筆記錄下自己工作中的所有事項和對應時間,比如“給某某發郵件--14:00-14:10”。堅持了大概一個月后發現非常有用,最明顯的是我無意義刷微博和上網的時間銳減。感覺自己做的所有事都要給自己一個交代,需要有一個合理的理由,便不好意思做太多浪費時間的無意義的事了。后來我驚喜地發現《小強升職記》這本時間管理的書中說到記錄這種時間日志是避免時間黑洞的好方法(再后來又在《把時間當做朋友》這本書里看到作者李笑來也提到柳比歇夫實踐了這個方法一輩子)。可惜,我實在不喜歡單調的白紙黑字的記錄,每次自己為了節省時間寫的潦草的字也沒有心情回看,所以不但沒有專門針對這個記錄做分析總結,發現自己的高效時間段和時間投入產出比,更沒有堅持下去。

二,excel

從2013年5月27日開始,我開始用excel記錄自己每天從起床到睡覺間的幾乎所有事項。我將所有事項分為這樣8類:工作(寫出具體的工作事項,如給某某發郵件。由于涉及個人隱私,我在下圖示例中統一模糊處理為“工作事項”),身體(健身運動),素質(個人成長和自我提高,比如讀書,聽講座),興趣,家庭(跟家人相處),社交,生活(交通,洗漱妝扮,用餐等),浪費(無意義的時間花費)。每個類別都用一個對應的顏色標注(對于彩色控來說,這本身就是一大動力)。下圖是我記錄第8天的示例。

記錄

一周后,我就已經認識到這個方法有多有效了(后文會詳細解釋它的初級作用和高級作用)。感謝現代科技,豐富的電子設備和應用軟件使得今日的我們比柳比歇夫能更省時省力地踐行此法。我個人習慣把 doit.im,360云盤,excel三者結合起來。

doit.im(見下圖)是我用了3年多的時間管理工具。它可以用來記錄待辦事項。如果記錄時間事件日志時忘了自己做過的事,可以嘗試在doit .im的“已完成”清單里找找;360云盤是一款云存儲工具,對于我的用途主要是在工作和家里電腦里同步更新后的excel表,避免了反復插拔U盤的麻煩和不同版本的文件相互混淆的困擾。當然,因為很多時候不能及時用電腦記錄,用一個簡單的記事類軟件也是很有必要的,這樣隨后可以謄抄到excel里。

a time logger

三,APP: a time logger 2(目前似乎只有ios版)

a time logger2是我付費購買的第一個APP,因為用過免費版的a time logger后覺得非常有幫助。安卓系統也有類似的app,但個人感覺界面和功能都遠不如a time logger2。

它相對于excel的優點是可以隨時隨地記錄,并且能自動統計各項活動的總時長(可以看到每天的時長,也可以自選時間段,比如一個月,看到期間所有活動的總時長,記錄也可以導出成表格,在電腦上查看。)

a time logger2

a time logger2

我在備考雅思的時候每天都用這個記錄下學英語的時間,總時長是215個小時。因為相信一份付出一份收獲,看到自己的學習時間一點點增加,心里很踏實。

學英語

時間事件記錄法有什么用?

時間事件記錄法

有人可能會認為這種時間記錄法簡直是錙銖必較,太不近人情。我的看法是:一,人人都有權利選擇自己喜歡和向往的生活方式和節奏,沒有所謂的好與壞;二,減少浪費時間,并不意味著消除或減少休閑娛樂,以及與家人朋友相處的時間(這才是不可取也不建議的)。

時間事件記錄法的目的是幫助你更好地了解、控制和管理自己的時間,提醒你多花費時間在對于你來說真正有意義的事情上,不管是學習、工作、還是與家人朋友相處。

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evita的電子名片

Evita

Evita Zhao
社群運營者(近4年內共運營了4個小型社群);生活記錄者(做月總結3年,使用“自由寫作法”2年,記錄“時間事件日志”2年);分享者(曾受邀在幸福進化俱樂部﹑戰拖會﹑Inspirings星空智匯等做分享);英語和讀書愛好者。
新浪微博:@EvitaZhao:http://weibo.com/234089947

左岸

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