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告別拖延癥——重要而不緊急的事情

2015-03-06 . 閱讀: 8,364 views

文/荷葉

2015就這么來了。過去的一年不會隨著新年鐘聲的敲響就干凈利落地結束。新年第一天,我打開自己平時的寫作頁面,就能看到一堆只有標題沒有正文,或者正文只有三四百字的「坑」。去年生活中留下的「坑」也很多,有很多去年想做的事情沒做完,其中有的事情現在看來已經不重要了,可以忽略。但是有一類事情引起了我的反思。這類事情有一個特點,對我來說,它們都很重要,但是卻不緊急。

如果對時間管理的理論有一點了解的話,應該都聽說過「四象限」原則。

重要-緊急

時間管理——四象限

緊急又重要的事情,大家都不會忽略,緊急但不重要的事項,大家甚至更容易處理。不緊急又不重要的事情,忽略了也不打緊。最容易被我們忽略的往往是重要而不緊急的事情,這就很可惜了。

上次表姐問我,一個人在國外工作生活是什么感覺?我列舉了一些比較悲催的事實之后,還有一個事實忘了說,那就是,相比在國內會有更多自己的時間。

至少假期完完整整是自己的。沒有人會在假期打擾你。平時社交的時間也比國內少了很多。平日里,除去鍛煉需要的時間,吃喝玩樂的時間幾乎沒有。我工作結束后,回到家,一個人,時間怎么花,完全在于自己。

做好當下的事情在我看來固然重要,但是如果每天都能做一些重要而不緊急的事情,我相信未來的生活會更加從容。

想清楚什么事情是對你來說很重要卻不緊急的,單單這個問題就是對自己、對生活很好的反思。

1、在家工作

我一直對「在家工作」抱有幻想。一方面是不喜歡耗時間在交通上。另外,外面的世界太可怕了,又是踩踏又是車禍的,能避開就避開吧。哈哈。雖然這是個玩笑。另一個真實的理由是,我不喜歡和太多人打交道,喜歡安靜的工作。所以這個念頭一直都存在腦海里,加上我一直覺得對外漢語未來線上教育,以及相關產業都會發展起來,也想做一些準備。

但是,這個想法一直都被擱置了,因為不急。手頭上這不是還有一份工作嘛,所以遲遲沒有動手,有一兩個比較看好的平臺,也都沒去聯系。經過昨天的反思,發出了第一份郵件。算是邁出了一小步。

雖然在家工作最后不一定是我的選擇,但是能夠多一個選擇還是很好的,至少可以試一試。

2、鍛煉

鍛煉身體的重要性我就不多說了,我們學校的學生每天鍛煉兩個小時,實在是刺激到我了。真的是價值觀不一樣。這也難怪她們冬天都能穿裙子,短褲,換做我早凍壞了。即使先天我們和美國人身體素質差不多,后天鍛煉我們也完全跟他們沒法比。健康的身體是工作和生活的基本條件。所以鍛煉很重要。

我以前鍛煉得很少,大學四年八百米都沒有及格過。去年八月中旬開始慢跑,堅持到了十一月中旬,有很大進步。后來因為在機場意外崴了腳,中斷了。最近已經好的差不多了,會繼續堅持。

3、告別單身

這點對部分人適用。單身主義者直接就可以繞道了。但是很多人不是真的單身主義者,只是覺得沒有合適的人,在等而已。我認識一些女孩,很宅,身邊的環境中沒有什么異性,但是又希望能告別單身。所以我覺得對這一部分人來說,這也是重要而不緊急的事情。

所以我會建議她們多出去和人交往,培養一些愛好,借由愛好去認識新的人,或者就直接發個帖子,至少身邊的人都知道你在尋找另一半。英語中,人家直接說「I'm available.」呢。

晚上和王童鞋聊起這個話題。他也是深有感觸。他在用的一個軟件出了新版本,可以利用來開發程序。他一直想寫一個程序能夠計算他目前做的一個小東西。這個新版本更新了這個幾乎就是他一直夢寐以求的功能。終于能夠比較容易地實現他之前的想法了。按理說,他該馬上行動了吧?結果沒有。這件事情對他來說很重要但是不緊急。他看了看說明書,結論是比較麻煩,一下子搞不定,得花兩三天。所以,就擱置了。

王童鞋的故事讓我反思,真正重要而緊急的事情,我們基本上都做了。有很多重要而不緊急的事情,我們也會去做,對我來說,比如寫東西,比如備課(備課進度一般比上課快幾天),比如看書(沒有什么書是今天或者明天非看不可的),因為一般來說二到四個小時內都能搞定。但是如果一件事情很重要,需要長期的計劃和堅持,短期內不一定能看到效果,我們就不大容易馬上著手,甚至在王童鞋的例子里,需要兩三天的事情,他都不可避免地拖延了。

但是,特別有意思的一件事情是,這些重要而不緊急的事情,未來可能會演變成重要而緊急的事情。到那個時候往往就已經來不及了。還是舉個例子來說明。

這是表姐在幾年前和我說的一件事情。表姐的朋友有一個機會去一家外企工作。各項要求都符合,薪水也很高。只有一個問題,畢業多年,英語因為不用,口語能力都退步了。最后僅僅因為這個,和這個機會失之交臂。

還有一個是好友的故事。她在印尼工作時充分體會到了不會開車的不便之處。加上很早就想來美國教漢語,看了漢辦的招募文件,也知道駕照是個很重要的條件。這件事情對她來說不急,因為美國項目還是個沒影兒的事情。但是她印尼回國之后就把駕照拿下了。后來她在國內考了研,研究生畢業才報名美國項目,通過面試來了美國。你看,如果她當初不考駕照,來了美國就不像現在這么便利了。

所以,告別拖延癥在我看來,其中一件很重要的事情就是想清楚有哪些事情對自己來說是重要而不緊急的,不因為不緊急而忽略它們,針對這些事情制定計劃,一步步去行動。

 

注:圖片來自谷歌。?

原文地址:http://www.jianshu.com/p/8251cfc8d709

左岸記:重要緊急的事如果急不來,怎么辦?比如這次的域名暫停解析事件,非常重要還很緊急,一點也拖延不得,我狠不得第二天就將問題解決了,但事實卻不由我,畢竟這是從上而下的禁止。我也想過用備用方案,就是啟用備用域名,但想到域名有可以解封,若換來換去,造成的后果可能更加嚴重。于是只得步步求解,按要求完成所需要的材料證明,耐心等待結果的反饋。所以,有時不得已的拖延只為有一個相比較好的結果。我們必須盡力去做,并承擔所有可能的后果。

左岸

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